Nuestra agencia, conjuntamente con la empresa, determina la importancia del lanzamiento de este  producto para el negocio. En este caso, se decide organizar una rueda de prensa o un evento. ¿Por qué?  

• La rueda de prensa le da importancia al producto que presentamos.
• Es el lanzamiento estrella del año. 
• Exclusiva mundial.
• Queremos que los periodistas vean, toquen el producto, que perciban las características que queremos transmitir.
• El periodista es testigo de la presentación y va a escribir su crónica con la realidad que él percibe, dándole un estilo personal (con la nota de prensa todos los medios tienen una única referencia, no es una  noticia elaborada).
• Damos la posibilidad al periodista de hacer preguntas. De esta manera ellos mismos, con las preguntas, completan la información que teníamos prevista. 

-Nuestra agencia elabora una base de datos especial con los periodistas especializados que queremos que asistan a esa rueda de prensa. Se les envía una convocatoria y se hace un seguimiento telefónico para comprobar que les ha llegado la información, estimulando su presencia.

– La agencia prepara el material informativo que se va a utilizar en la rueda de prensa o evento, se encarga de buscar el local, dotarlo de medios técnicos, contratar el catering si procede… 

– El día de la rueda de prensa, la agencia atiende a los medios, distribuye la información, resuelve imprevistos 

– En los días posteriores la agencia realiza un seguimiento telefónico de la información con el objetivo de provocar la publicación del acontecimiento. Recoge la información aparecida en un clipping y realiza una valoración económica de la misma.